L'organisation d'un congrès est très exigeante et notamment dans le chef des délégués dont l'action est déterminante. Sur cet aspect, le délégué doit rassembler au moins trois critères à savoir: 1) la disponibilité en terme de temps, d'argent et des relations humaines, 2) la capacité de transmettre, d'expliquer et de convaincre les auditoires de la pertinence des poins de vue du groupe et non pas les siens propres qu'il est chargé de défendre, 3) la capacité de reconnaître et de convaincre les siens de la cohérence, de la pertinence, de l'agilité des points de vue des autres délégués même concurrents. La participation à un congès exige donc de la perspicacité, de l'intelligence, de l'agilité et de la rapidité d'analyse. Elle n'a pas comme objectif final de se faire voir. Son apport doit ine fine être utile au mandataire.